任何一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)離不開兩個(gè)概念：利潤(rùn)與成本。成本控制是每個(gè)企業(yè)管理者重視且頭疼的問題。如何處打通以“項(xiàng)目模式”運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的企業(yè)管理過程中業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各層環(huán)節(jié)，Telework系統(tǒng)提出了新的解決方案。

適用場(chǎng)景：

Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺(tái)是中大型服務(wù)類企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一站式平臺(tái)，專注現(xiàn)代服務(wù)的業(yè)財(cái)一體化管理。費(fèi)控管理是Telework系統(tǒng)的重要核心模塊，焦點(diǎn)是解決企業(yè)的費(fèi)用管控問題，如果您的公司滿足以下特征，且有費(fèi)控管理系統(tǒng)的需求，您可繼續(xù)閱讀了解解決方案：

1、以人的服務(wù)為主要盈利來(lái)源的工作模式

2、公司業(yè)務(wù)以項(xiàng)目模式開展，設(shè)置項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，拆分項(xiàng)目階段等

3、公司人數(shù)具有一定的規(guī)模（200人以上）

Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺(tái)“預(yù)算管理”功能是費(fèi)控管理的核心部分，以該功能為核心，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果的充分、全面預(yù)測(cè)與籌劃，并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，來(lái)幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

01? 科目管理

系統(tǒng)分別設(shè)計(jì)三套系統(tǒng)科目：會(huì)計(jì)科目，預(yù)算科目，核算科目，來(lái)滿足不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

1、會(huì)計(jì)科目：財(cái)務(wù)專用的會(huì)計(jì)科目，報(bào)銷單打印、用友業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，使用此?huì)計(jì)科目。

2、預(yù)算科目：為滿足公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要，所設(shè)置的預(yù)算項(xiàng)目。

3、核算科目：由于會(huì)計(jì)科目對(duì)使用者的財(cái)務(wù)知識(shí)有一定要求，公司普通用戶往往在填寫報(bào)銷單或其他單據(jù)時(shí)，不清楚該如何選擇正確的預(yù)算科目，因此為方便使用，系統(tǒng)提供更接近真實(shí)業(yè)務(wù)描述的核算科目字段。根據(jù)業(yè)務(wù)類型或單據(jù)類型、以及前期梳理后導(dǎo)入的映射規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)匹配顯示相應(yīng)的預(yù)算科目、會(huì)計(jì)科目。

02? 科目模板：

科目模板主要有兩個(gè)作用：

1、維護(hù)三套科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，使普通用戶僅在報(bào)銷等業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)時(shí)選擇一次科目，其他科目能自動(dòng)歸類，為后續(xù)的其他報(bào)表提供數(shù)據(jù)。

2、限制普通用戶在報(bào)銷等業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)時(shí)可選科目的范圍，防止用戶選擇錯(cuò)誤（科目模板往往跟業(yè)務(wù)類型或者部門有關(guān)，可設(shè)置模板的適應(yīng)部門業(yè)務(wù)類型等）

03 預(yù)算管理：

預(yù)算管理可設(shè)置包括部門和項(xiàng)目的預(yù)算，預(yù)算明細(xì)到具體科目級(jí)別，分別設(shè)置每個(gè)科目的可使用金額，并且可靈活設(shè)置該科目的額度是否啟用預(yù)算控制。同時(shí)從總體上預(yù)算支持三種控制級(jí)別：剛性控制，柔性控制，不控制。

剛性控制即如果超過預(yù)算，不允許采購(gòu)報(bào)銷等業(yè)務(wù)的發(fā)生。柔性控制即如果超過預(yù)算金額，報(bào)銷業(yè)務(wù)在流程審批時(shí)會(huì)彈出警告框，提示用戶及審批人預(yù)算已超額，但允許用戶繼續(xù)提交報(bào)銷業(yè)務(wù)。

而針對(duì)大型項(xiàng)目，項(xiàng)目金額及周期較長(zhǎng)，預(yù)算設(shè)置撥款概念。比如一個(gè)項(xiàng)目持續(xù)2年，預(yù)算金額1000萬(wàn)。如果項(xiàng)目在進(jìn)行了一個(gè)季度就把所有預(yù)算花完可能不是管理層希望看到的。針對(duì)這種情況，可對(duì)預(yù)算設(shè)置撥款，比如每季度撥款125萬(wàn)，則如果使用超過125萬(wàn)，也不允許報(bào)銷。

通過Telework現(xiàn)代服務(wù)中臺(tái)，您可以：

享受埃林哲公司專業(yè)顧問對(duì)公司本身運(yùn)營(yíng)模式分析，制定最適合的管理建議及對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。

構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程，避免收支不透明、流程不規(guī)范，預(yù)算規(guī)劃和使用不平衡，無(wú)法有效資金預(yù)警等問題。

企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全方面，多維度，準(zhǔn)確分析、定位公司運(yùn)營(yíng)工程中的經(jīng)營(yíng)問題，有效解決公司成本問題。