在當(dāng)下這個(gè)快節(jié)奏工作辦公時(shí)代,經(jīng)常會(huì)面臨一大堆任務(wù)朝你襲來的困窘,你可能會(huì)煩惱,我應(yīng)該先處理哪一個(gè)任務(wù)?我有沒有漏掉某一個(gè)任務(wù)?我的任務(wù)應(yīng)該如何安排時(shí)間?我該如何查看我的下屬是否按照預(yù)期在執(zhí)行自己的任務(wù)。你可能會(huì)選擇一些待辦任務(wù)管理軟件來解決你的問題,比如系統(tǒng)自帶的待辦軟件:TIM的待辦任務(wù)管理等來梳理有哪些待辦任務(wù)需要去做,大概優(yōu)先級(jí)是多少。然而還需要自己在軟件中手動(dòng)記錄,并不能解決全部的問題。
Telework指派任務(wù)功能設(shè)計(jì)
Telework設(shè)計(jì)指派任務(wù)功能,專門應(yīng)對(duì)公司內(nèi)不同員工之間的任務(wù)協(xié)作,上下級(jí)之間的任務(wù)分配。用戶可在指派列表新增指派任務(wù),查看指派任務(wù),檢索指派任務(wù),執(zhí)行指派任務(wù)。平臺(tái)分為3個(gè)頁簽,我指派的、指派給我的、我協(xié)助的方便用戶查看與自己相關(guān)的指派任務(wù)。全公司統(tǒng)一使用相同的指派任務(wù)管理工具,一人發(fā)送,另外一人接收,僅需要?jiǎng)?chuàng)建一次,拉啟派發(fā)人與接受人的動(dòng)作,統(tǒng)一的任務(wù)管理平臺(tái),做到不會(huì)錯(cuò)漏一個(gè)任務(wù)。
Telework指派任務(wù)的主要概念:
名稱:指派任務(wù)的簡要描述,盡量能夠準(zhǔn)確簡練的描述清楚任務(wù)內(nèi)容
優(yōu)先級(jí):任務(wù)的優(yōu)先級(jí),從1~4,1為最高,4為最弱
指派人:交給誰來完成這個(gè)指派任務(wù)
協(xié)助人:誰來協(xié)助完成這個(gè)任務(wù)
創(chuàng)建人:誰派發(fā)的任務(wù)
開始/完成日期:預(yù)期任務(wù)的開始與截止日期
實(shí)際開始完成日期:指派人實(shí)際的開始與完成日期
完成人:實(shí)際由誰完成的任務(wù)
進(jìn)度:任務(wù)的完成進(jìn)度
歷史記錄:記錄了任務(wù)的完整生命周期,并且用戶可直接添加備注,可當(dāng)作溝通記錄使用。?
- 指派日歷
指派人可以在指派日歷界面在日歷上查看自己所有的指派任務(wù),可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選查看。指派人可以在該界面非常方便的一覽自己近期所有的相關(guān)任務(wù),對(duì)任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行操作,開始任務(wù),更新進(jìn)度,完成任務(wù)等,也可以自己給自己新建指派任務(wù)或者給其他人創(chuàng)建指派任務(wù)??梢愿鶕?jù)忙閑程度合理的調(diào)整指派任務(wù)的預(yù)計(jì)開始/完成日期,從一段時(shí)間內(nèi)綜合安排自己的任務(wù),做到井井有條,安排有序。
- 指派看板
公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過指派看板查看某一個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi),某一個(gè)部門的指派甘特圖,縱覽全部門或者某個(gè)員工的指派任務(wù)情況,能從一方面確認(rèn)員工的繁忙度、員工的任務(wù)是否超期沒完成,協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理好團(tuán)隊(duì)任務(wù)。?
- 指派面板
系統(tǒng)在平臺(tái)首頁設(shè)計(jì)了指派面板,方便用戶一進(jìn)入系統(tǒng),就能查看到與自己相關(guān)的任務(wù)情況,該面板正在處理中的任務(wù),提供快速的入口執(zhí)行指派任務(wù),提升用戶操作體驗(yàn),已經(jīng)完成的指派任務(wù)可以在指派列表查看所有。?
Telework指派任務(wù)是一個(gè)解決企業(yè)指派任務(wù)的功能,可以用來替代待辦任務(wù)管理功能,采用統(tǒng)一的平臺(tái)管理公司全部任務(wù),使公司任務(wù)上下可以拉啟,并形成完整的任務(wù)生命周期,記錄任務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日志。并且指派功能可以與平臺(tái)的其他功能相結(jié)合,自動(dòng)創(chuàng)建指派任務(wù),進(jìn)一步簡化用戶操作,解決任務(wù)繁亂的痛點(diǎn)。