相較于傳統(tǒng)采購方法,目前成功的供應(yīng)商系統(tǒng)管理,還需要具有更多的市場要素,技術(shù)要素和服務(wù)要素,強調(diào)信息協(xié)同和全局性,為采購數(shù)智化、集中化、全流程管控化奠定基礎(chǔ),驅(qū)動企業(yè)內(nèi)外資源整合,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)閉環(huán),提高企業(yè)核心競爭力。
埃林哲旗下云時通SRM產(chǎn)品解決方案是云時通打造的數(shù)字化采購系統(tǒng),專注為醫(yī)療器械、餐飲快消、智能制造等行業(yè)提供采購數(shù)字化升級解決方案,曾經(jīng)為國藥、叮當快藥、中燃、威高、東明、和府撈面、九毛九等知名企業(yè)品牌服務(wù)。為企業(yè)打造更高效的數(shù)字化采購管理系統(tǒng),對采購業(yè)務(wù)進行全流程、全周期的數(shù)字化升級,為企業(yè)降本增效,構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈采購體系。
升級SRM采購系統(tǒng)
打造數(shù)字化采購核心優(yōu)勢
基于云時通中臺架構(gòu)下的SRM系統(tǒng)
全生命周期供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理:基于尋源、議價、比價、采購協(xié)同等方面核心需求,通過SRM建立對供應(yīng)商準入、評估、分級、淘汰、黑名單狀態(tài)的全生命周期管理線上化管理,達到過程可追溯、可查詢、可跟蹤,提升采購流程合規(guī)與效率,節(jié)省采購流程成本。
資源共享:打造集團公司戰(zhàn)略供應(yīng)商,或集團內(nèi)部其它單位中標供應(yīng)商的,供貨產(chǎn)品信息共享以及資源整合能力,沉淀優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,打造良好的供應(yīng)商生態(tài)關(guān)系。
高效的采購尋源管理
招投標全流程管理:在尋源環(huán)節(jié)上,建立招標項目實施計劃、招標管理、發(fā)布公告、供應(yīng)商繳費投標、開標、評標、定標、中標共公告的全流程管理;
詢報價全流程管理:從詢價單發(fā)布、報價、議價、比價、定價全流程的管理,優(yōu)化采購尋源流程,減少人工干預(yù),提高合規(guī)和風控能力,降低采購成本。
可指定供應(yīng)商:系統(tǒng)可以支持根據(jù)采購范圍和采購權(quán)限,指定特定供應(yīng)商進行下單采購,提高采購效率。
智能化采購協(xié)同管理
采購需求協(xié)同:可通過接口對采購計劃或采購申請進行需求預(yù)測量反饋;
采購訂單協(xié)同:支持通過線上的詢報價及采購需求自動生成采購訂單,同時進行匯總統(tǒng)計,通過接口傳輸?shù)絊AP或其他外圍系統(tǒng);
自動化財務(wù)對賬協(xié)同管理
財務(wù)對賬管理:根據(jù)送貨、預(yù)付等情況,自動與供應(yīng)商進行對賬,通過系統(tǒng)查詢或者郵件方式發(fā)送對賬清單;
發(fā)票管理:供應(yīng)商開具發(fā)票后上傳到SRM,采購方確認發(fā)票無誤后,線下郵寄發(fā)票。時時記錄發(fā)票時間和有效期等信息;
對賬確認和付款提請:采購人員可以根據(jù)收貨、發(fā)票及對賬情況進行付款提請,并與SAP進行對接,支持相關(guān)審批交互。
數(shù)智化合同及報表管理
維度采購報表查詢;
用戶界面圖形化 ;
報表的多類型下載;
供應(yīng)商合同管理:平臺/產(chǎn)業(yè)/企業(yè)合同模板管理功能,合同編輯完成后,可以進行打印或者郵件發(fā)送供應(yīng)商;
合同條款管理:對系統(tǒng)合同的條款編輯、維護、存儲、修改、刪除等功能,系統(tǒng)合同條款可以帶到供應(yīng)商管理中,為供應(yīng)商管理提供法務(wù)依據(jù)。
系統(tǒng)功能以及移動端管理
支持單據(jù)查詢
查看通知及審批操作
支持微信、小程序、APP系統(tǒng)維護功能
權(quán)限管理:按照角色分層設(shè)
自定義通知提醒
全流程跟蹤
系統(tǒng)對接:ERP、OA、費控系統(tǒng)等。
SRM通過數(shù)字化方式全方位賦能企業(yè)采購,搭建供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),幫助企業(yè)做到高效管理、成本透明、流程合規(guī),過程可控,降低企業(yè)采購成本,提升采購質(zhì)量和采購供應(yīng)鏈管理水平,實現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
SRM系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么?
●?實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型???
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,支撐透明管控,采購過程和供應(yīng)商的實時數(shù)據(jù)分析,圖表生動和移動化。
●?節(jié)省作業(yè)成本?
自動業(yè)務(wù)執(zhí)行,減少訂單、發(fā)票的人工成本,降低溝通成本,減少缺陷返工和對賬后人員補單成本。
●?改善供應(yīng)水平
基于采購訂單,強化供應(yīng)商到貨排程管理,提升供應(yīng)管控能力。多元化協(xié)作模式,加速庫存周轉(zhuǎn)和保障供應(yīng)安全,加強與第三方倉儲物流方協(xié)同,打造良性供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。
●?提高采購效率?
幫助企業(yè)實現(xiàn)采購協(xié)同,流程規(guī)范化,高效整合與利用資源,進行數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)采購數(shù)字化,透明化,提高內(nèi)外業(yè)務(wù)效率,采購人員效率提升。